本聲明（「簡稱PICS）為資料使用者（高葉律師行）所提供服務的資料主體（您）提供有關為何收集您的個人資料被收集、擬如何使用該等資料、可能向誰提供您的個人資料，以及如何根據香港 《個人資料（私隱）條例》（PDP）的要求使用、審查及更正您的個人資料的資訊。
請務必閱讀這份 PICS，並且在我們收集或處理有關您的個人資料時，應參考我們可能在特定情況提供的任何其他私隱聲明，以便您了解我們如何以及為何使用該等資料。
我們為何收集您的個人資料以及可能如何使用這些資料？
對於客戶及潛在客戶
作為客戶或潛在客戶及/或您的代表（包括但不限於客戶的董事、其他管理人員、員工、職員或代理人），您有必要向高葉律師行提供有關您自己的資料，並在以下任何情況下由高葉律師行使用這些資料：
- 履行我們的法律、監管及風險管理義務，包括提出、行使或抗辯法律索償；
- 當這對我們的合法權益是必要且不侵犯您的利益和基本權利時；
- 管理和處理我們與您及/或您的代表的關係；
- 如果您已經公開了該資料；或
- 如果您已同意。
在上述第 1(2) 段提到的合法權益包括使用您的資料：
- 執行我們的業務接收程序；
- 為您設計和/或提供法律服務或建議；
- 為我們業務及其運作。
未能提供此類資料可能導致高葉律師行無法為您提供所要求的法律服務或建議。
對於求職者
您作為高葉律師行內任何職位空缺的求職者提供的個人資料，將用於評估您是否適合所申請的職位，以及在您被選中時確定初步薪酬和福利待遇，以及招聘過程中的其他直接相關事宜。您必須確保提供給高葉律師行的所有資料準確、完整且最新。提供不準確或不完整的個人資料可能會影響招聘過程和結果。
您作為高葉律師行內任何職位空缺的求職者提供的個人資料，將用於評估您是否適合所申請的職位，以及在您被選中時確定初步薪酬和福利待遇，以及招聘過程中的其他直接相關事宜。您必須確保提供給高葉律師行的所有資料準確、完整且最新。提供不準確或不完整的個人資料可能會影響招聘過程和結果。
您的個人資料可能提供給何人？
您的個人資料將保密處理，但在必要且與收集個人資料的目的或直接相關目的相符時，可能會將個人資料提供給以下各方：
- 高葉律師行的其他分公司、聯營公司或辦事處，或透過其開展或將開展業務的第三方；
- 根據適用法律和規例要求和允許的政府機構、法院、法庭、監管機構和執法機構；
- 我們的專業顧問、審計師和資訊科技服務供應商；
- 我們外判某些服務的第三方，包括但不限於翻譯、印刷、轉錄、文件審核、參與舉辦或組織活動的各方、債務收集機構；及
- 與我們為您提供服務的相關第三方，包括但不限於大律師、專家、調查服務供應商等。
直銷推廣
在您明確同意的情況下，我們也可能出於以下促銷或市場推廣目的處理您的個人資料：客戶調查、行銷活動、市場分析或其他推廣活動。
對於通訊、法律更新和其他一般通訊，我們只在您選擇接收時提供這些資訊。您有機會隨時選擇不接收此類通訊。如果您希望撤回同意，請透過書面方式向「個人資料存取權」部分中的地址寄信通知我們，或發送電郵給我們。任何此類要求都應清楚地說明所涉及的個人資料詳細資訊。
保留您的個人資料
我們只會在合理必要的情況下保留您的個人資料。超過該時限後，您的資料將被刪除。
個人資料的存取權
根據《個人資料（私隱）條例》(PDPO)，您有權存取和更正您的個人資料。存取或更正個人資料的要求應寄送給高葉律師行的財務與運作主管或任何合夥人（完整詳情可在我們網站的「聯絡」部分找到）。
高葉律師行有權收取與處理任何個人資料存取要求直接相關且必要的費用。
個人資料（私隱）條例
您可以瀏覽香港私隱專員公署官方網站和香港電子法例，以獲得更多關於 PDPO 的資訊。
私隱政策聲明
如欲瞭解有關高葉律師行如何收集、使用和處理您的個人資料的更多資訊，請查看我們網站上的私隱政策聲明。
PICS 的更改
高葉律師行保留隨時更新本 PICS 的權利，並會在我們的網站上或以書面形式提供更新後的 PICS，以便您隨時了解我們收集哪些資訊、如何使用這些資訊以及在甚麼情況下披露這些資訊。任何此類更改、更新或修改自發佈後即時生效。
如果您對本 PICS 有任何疑問，請聯絡高葉律師行的財務與運作主管或任何合夥人。